Communication & efficacité professionnelle

Animer des réunions efficaces

Trop longues, trop nombreuses, sans décision : les réunions sont le premier gisement de temps perdu en entreprise. Cette formation apprend à préparer, animer et conclure des réunions qui produisent des décisions.

1 jour 4 à 12 personnes Attestation de formation Éligible au cofinancement de l'État

Objectifs de la formation

  • Décider si une réunion est nécessaire et en fixer l'objectif.
  • Préparer un ordre du jour orienté résultats et un timing tenable.
  • Animer : faire participer, canaliser, recentrer, faire décider.
  • Conclure par des décisions, des responsables et un compte rendu rapide.

Programme

01
Anatomie d'une réunion inutile ; typologie des réunions.
02
Préparation : objectif, participants, ordre du jour, durée, logistique.
03
Techniques d'animation : tour de table, brainstorming, vote, gestion des personnalités.
04
Réunions à distance et hybrides : règles spécifiques.
05
Simulation de réunions et compte rendu en dix minutes.

Public & prérequis

Managers, chefs de projet, animateurs de comités et toute personne organisant des réunions. Aucun prérequis.

Méthodes & moyens pédagogiques

Une pédagogie active : apports courts, entraînements filmés, cas tirés de votre quotidien et plan d'action individuel. Formateurs praticiens, issus du management, de la vente ou des ressources humaines.

Cadre réglementaire

Repères utiles pour cette formation

Textes luxembourgeois à connaître pour cette famille. Les références sont indicatives et ne remplacent pas un conseil juridique.

  • Code du travail, art. L. 312-1La prévention des risques psychosociaux — charge de travail, stress, organisation — relève de l'obligation générale de sécurité de l'employeur.
  • Code du travail, art. L. 312-9 (loi du 28 juin 2023)Droit à la déconnexion : gestion des e-mails et des sollicitations hors temps de travail.
  • Code du travail, art. L. 246-2 et suivantsLa communication managériale s'inscrit dans le cadre de la prévention du harcèlement moral.
  • Loi modifiée du 22 juin 1999 (formation professionnelle continue)Formations éligibles au cofinancement de l'État (15 %, dossier INFPC).
FAQ

Questions fréquentes

Oui, avec les règles d'attention, de participation et de durée propres au distanciel.

Sur demande, un formateur observe une de vos réunions et en fait le débriefing avec l'équipe.

Oui, elle est éligible au cofinancement de la formation professionnelle continue (15 % de l'investissement annuel, 35 % sur certains coûts salariaux), sur dossier déposé à l'INFPC. Nous vous fournissons les pièces nécessaires.

Absolument. La majorité de nos formations se déroulent en intra-entreprise, chez vous, aux dates qui conviennent à votre organisation. Certains modules existent aussi en visioconférence.

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