Accueil, secrétariat & relation client

Accueil multilingue et interculturel (FR · LB · DE · EN)

Au Luxembourg, un accueil se fait rarement dans une seule langue. Cette journée donne les formules essentielles en français, luxembourgeois, allemand et anglais, et les codes interculturels qui évitent les malentendus avec des visiteurs de la Grande Région et d'ailleurs.

1 jour 4 à 10 personnes Attestation de formation Éligible au cofinancement de l'État

Objectifs de la formation

  • Accueillir, orienter et faire patienter dans les quatre langues courantes du pays.
  • Basculer d'une langue à l'autre sans perdre le fil ni la courtoisie.
  • Repérer les attentes culturelles (distance, formalisme, ponctualité) et s'y adapter.
  • Rédiger les affichages et messages d'accueil bilingues ou trilingues.

Programme

01
Le paysage linguistique luxembourgeois et ce qu'attendent les visiteurs.
02
Kit de formules : accueil, attente, orientation, prise de congé en FR / LB / DE / EN.
03
Prononciation et compréhension : entraînement sur les situations les plus fréquentes.
04
Codes interculturels avec les clientèles frontalières, internationales et institutionnelles.
05
Ateliers en binômes multilingues et supports à afficher au poste.

Public & prérequis

Personnel d'accueil, standard, assistant(e)s, personnels de cabinets et d'hôtels. Prérequis : niveau A2 dans au moins une des langues autres que le français.

Méthodes & moyens pédagogiques

Une pédagogie active : apports courts, entraînements filmés, cas tirés de votre quotidien et plan d'action individuel. Formateurs praticiens, issus du management, de la vente ou des ressources humaines.

Cadre réglementaire

Repères utiles pour cette formation

Textes luxembourgeois à connaître pour cette famille. Les références sont indicatives et ne remplacent pas un conseil juridique.

  • Code du travail, art. L.312-1 et s. (obligation générale de sécurité)L'employeur protège aussi la santé psychique : exposition au public, appels difficiles et agressivité à l'accueil relèvent de l'évaluation des risques.
  • Code du travail, art. L.246-2 et s. (harcèlement moral, loi du 29 mars 2023)Prévention et procédure interne, y compris face aux comportements de clients, visiteurs ou fournisseurs envers le personnel d'accueil.
  • Règlement (UE) 2016/679 – RGPD, loi du 1er août 2018 (CNPD)Registres de visiteurs, agendas, courriers et messagerie : minimisation, confidentialité, durée de conservation et droits des personnes.
  • Loi du 24 février 1984 sur le régime des languesFrançais, luxembourgeois et allemand ont un statut légal : repère utile pour l'accueil multilingue et les écrits destinés au public.
  • Loi modifiée du 22 juin 1999 (formation professionnelle continue)Formations d'accueil et de secrétariat éligibles au cofinancement de l'État (15 %, dossier INFPC).
FAQ

Questions fréquentes

Non, la journée fournit les formules utiles et leur prononciation ; elle ne remplace pas un cours de langue.

Oui, le programme s'adapte aux langues réellement rencontrées à votre accueil.

Oui, elle est éligible au cofinancement de la formation professionnelle continue (15 % de l'investissement annuel, 35 % sur certains coûts salariaux), sur dossier déposé à l'INFPC. Nous vous fournissons les pièces nécessaires.

Absolument. La majorité de nos formations se déroulent en intra-entreprise, chez vous, aux dates qui conviennent à votre organisation. Certains modules existent aussi en visioconférence.

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